Archives départementales de la Mayenne - Registre des entrées 2022

Les données proposées récapitulent les informations essentielles sur la composition des entrées d’archives aux Archives départementales de la Mayenne pour l’année 2022. Le jeu de données comprend les informations liées aux organismes producteurs des documents, à la volumétrie et à la description des fonds. Il comprend l’ensemble des documents entrés dans le bâtiment principal des Archives départementales, quel qu’en soit le support (papier, numérique) ou la forme (documents iconographiques, documents sous forme papier, parchemins). Le jeu de données ne comprend pas les archives du Conseil départemental dont la durée d’utilité administrative n’est pas échue et qui sont entrées au centre de préarchivage. Pour plus d’informations sur ce dernier point, vous pouvez contacter archives[at]lamayenne.fr.

Ces données sont extraites de la base de gestion des documents d’archives (progiciel Arkhéïa – société Anaphore), module Entrées et traitements des documents. Le registre des entrées est alimenté par les archivistes chargés de collecte au fur et à mesure des entrées d’archives. Elles sont susceptibles d’évoluer au gré des traitements réalisés en interne à la suite de l’entrée des documents.

Bien que les données soient connues, certains champs non obligatoires du schéma de données n’ont pas été publiés, pour des raisons de respect de la confidentialité. C’est le cas des champs liés aux organismes ou personnes privées qui ont fourni les documents (orgaVers, servVers, orgaProducteur). L’indication NaN a été utilisée pour signaler que l’information n’était pas disponible.

Faute d’éléments disponibles dans l’immédiat, le champ « activiteProd » n’a pas été renseigné. L’indication NaN a été utilisée pour signaler que l’information n’était pas disponible.

Lorsque les éléments initiaux compris dans les champs « datesExD » et « datesExF » correspondaient à des siècles, il a été décidé de mentionner en datesExD « 1800 » et en dateExF « 1899 » pour les symboliser. Les dates extrêmes correspondant au calendrier révolutionnaire (par exemple : an V) ont été converties en années du calendrier grégorien.

Pour en savoir plus sur les conditions d’accès aux documents présents dans le jeu de données, vous pouvez contacter les Archives de la Mayenne (archives[at]lamayenne.fr).

Le registre des entrées sera mis à jour annuellement (durant le 1er trimestre).