La création de notices est un indicateur de l'activité de catalogage, et de l'intégration de nouveaux documents au catalogue.
La création d'exemplaires est un indicateur des acquisitions de documents.

Le différentiel entre création de notices et création d'exemplaires, montre l'importance ou on des acquisitions en multi-exemplaires (spécificité des Bibliothèque Départementale Publique)

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