Données fictives de gestion commerciale

Ce jeu de données propose une base de gestion commerciale entièrement fictive, destinée à l’apprentissage d’Excel, d’Access, de Power Query et de SQL, ainsi qu’à la création de bases de démonstration préremplies.

Il simule l’activité d’un fournisseur de matériel et de fournitures de bureau sur trois années, de 2023 à 2025. Les fichiers peuvent servir à travailler les tris, les filtres, les recherches, les tableaux croisés dynamiques, les requêtes et les relations entre tables.

Contenu

La base comprend cinq fichiers CSV, soit 51 681 enregistrements hors en-têtes :

• T_clients.csv : 500 clients fictifs, avec leur secteur d’activité, leur adresse, leur SIRET fictif et le statut actif du compte, renseigné par OUI ou NON.
• T_produits.csv : 150 références de produits, avec leur catégorie, leurs prix d’achat et de vente hors taxes et leur taux de TVA.
• T_commandes.csv : 10 000 commandes réparties sur 2023, 2024 et 2025, avec le client, les dates, le canal de vente, le commercial et le statut.
• T_lignes_commandes.csv : 30 000 lignes détaillant les produits commandés, les quantités, les prix unitaires, les remises et les coûts.
• T_reglements.csv : 11 031 règlements, avec la commande concernée, la date, le montant et le mode de paiement.

Les tables sont reliées par les champs client_id, commande_id et reference_produit. Le fichier de documentation détaille les champs, les relations et les réglages d’importation.

Nature et périmètre des données

Les clients, les adresses de rue, les SIRET, les commerciaux et les opérations commerciales sont fictifs. Les noms de villes et de régions servent de repères géographiques. Aucune donnée client réelle n’a été utilisée.

La situation est arrêtée fictivement au 31 décembre 2025. Les dates de création des comptes clients sont antérieures à 2023 ; certaines dates de livraison prévues peuvent dépasser le 31 décembre 2025. Ces données pédagogiques ne décrivent pas l’activité réelle d’une entreprise et ne constituent pas des statistiques économiques.

Format et utilisation

Les cinq fichiers sont encodés en UTF-8, avec une virgule comme séparateur, un point comme séparateur décimal et des dates au format AAAA-MM-JJ. Les montants sont exprimés en euros. Les prix sont hors taxes et les règlements sont toutes taxes comprises.

À l’importation, conserver les SIRET, les codes postaux et les références produits au format texte. Les données sont fournies sous forme de tables CSV à importer dans le logiciel de votre choix.

Producteur et réutilisation

Ce jeu de données a été conçu par DOPHIS, organisme de formation Excel en entreprise et prestataire en développement Excel et Access.

Les données sont proposées sous Licence Ouverte / Open Licence 2.0. Leur réutilisation, y compris commerciale, est autorisée dans les conditions de cette licence, avec mention de DOPHIS et de la date de dernière mise à jour des données utilisées.

Pour une question ou un signalement, utiliser l’espace de discussion de ce jeu de données.