Archives - Registres des entrées - Département du Calvados - 2020-2021

Le registre des entrées est un outil de travail et un acte réglementaire essentiel pour les services publics d'archives. il permet l'enregistrement des archives dès leur entrée dans un service public d’archives, qu'il s'agisse d'archives publiques entrées par versement ou d'archives privées entrées par voie extraordinaire et atteste de la prise en charge de documents par le service d’archives, sur la base des entrées réelles. Il peut être mis à jour en cas de sortie définitive (restitution, transfert à un autre service d’archives, destruction).
Ce jeu de données est issu d'un export réalisé annuellement du registre des entrées des Archives départementales du Calvados tenu numériquement sur le logiciel de gestion des archives Mnesys.
Certaines données ont été retravaillées, normalisées ou ajoutées le cas échéant afin d'être conforme au modèle de données pour le registre des entrées d'archives publié par le Service ministériel des Archives de France et aux valeurs autorisées pour certaines données qui peuvent légèrement varier des données initiales (statut juridique, modalités d'entrée, fonction du producteur. domaine ou thématique d'action du producteur, support matériel).

Explications des intitulés de colonnes :

• ID : identifiant unique de l'entrée
• nomArch : nom du service d'archives
• coteArch : cotation
• dateEntree : date d'entrée au format ISO8601
• statutJur : statut juridique (public et/ou privé)
• modeEntree : modalité d'entrée
• orgaVers : organisation qui verse l'entrée
• servVers : service qui verse l'entrée
• orgaProd : organisation productrice de l'entrée
• servProd : service producteur
• typeProd : fonction du producteur
• activiteProd : domaine ou thématique d'action du producteur
• descContenu : description du contenu
• dateExD : date extrême de début (année)
• dateExF : date extrême de fin (année)
• natureSupport : nature du support matériel des documents (physique, électronique ou mixte)
• mlEntree : métrage linéaire de l'entrée
• nbreArt : nombre d'articles
• volElec : volume d'archives électroniques de l'entrée exprimé en Go
• objElec : nombre d'objets électroniques