Extrait des coordonnées des étudiants boursiers pour les démarches proactives

Cette page décrit les données contenues dans les fichiers transmis par le "Générateur de fichiers de contact pour la proactivité", un outil conçu pour les administrations souhaitant informer, de manière proactive, les étudiants boursiers sur des prestations ou des avantages qui leur sont proposés.

Ces informations proviennent du centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) qui a pour mission d’accompagner les étudiants dans leur vie quotidienne, notamment en attribuant des bourses sur critères sociaux, en gérant les logements étudiants, les restaurants universitaires et les aides financières.

Les données transmises dans les fichiers sont un extrait des informations disponibles dans le système du Cnous. Le fichier est conçu sur mesure pour les administrations, en fonction de leur périmètre géographique et des échelons de bourse ciblés par leur dispositif d'aide. L'extrait transmis contient alors la liste des coordonnées des étudiants boursiers concernés.
La direction interministérielle du numérique (DINUM) est chargée par le Cnous de la diffusion de ces extraits de données, via le "Générateur de fichiers de contact pour la proactivité".

Le fichier est généré exclusivement pour une administration souhaitant mettre en œuvre une démarche proactive au bénéfice des étudiants boursiers. Le fichier est donc conçu sur mesure à partir des informations suivantes :

• code COG de la commune ou des communes correspondant au périmètre de l'administration en charge de la démarche, cette liste peut être pré-remplie via son numéro de SIRET ;

  Les étudiants sélectionnés sont ceux dont l'établissement d'études correspond aux codes COG indiqués

• année universitaire souhaitée (année en cours et/ou année précédente) ;

• échelons de bourse ciblés (conformément à la délibération de l'administration) ;

• date à laquelle le fichier est généré et transmis.

Ce fichier contient les données suivantes sur les étudiants boursiers :

• INE - identifiant national étudiant, figure notamment sur la carte étudiant

• Nom de naissance

• Nom d'usage

• Prénom

• Date de naissance

• E-mail

• Date de début de rentrée scolaire

• CSV, séparateur ;

• UTF-8, BOM éventuel toléré

• Header strict : tout en-tête manquant fait rejeter le fichier entier (erreur explicite)

• Erreurs de date traitées ligne à ligne (la ligne est écartée, le fichier continue)

Header CSV	Champ parsé	Type / traitement
INE	ine	String — le placeholder XXXXXXXXXXX est normalisé en nil
Nom de naissance	nom_naissance	String
Nom d'usage	nom_usage	String, souvent vide → nil
Prénom	prenom	String
Date de naissance	date_naissance	Date, format dd/mm/yyyy
Email	email	String
Date de début de rentrée	date_debut_rentree	Date, format dd/mm/yyyy

• ✅ boursiers d’État sur critères sociaux (gérés par les Crous) ;

• ✅ boursiers sur critères sociaux des filières sanitaires et sociales pour les régions adhérentes.

• ✅ Pour les boursiers d’État : France hexagonale, Corse, DROM (sauf Mayotte), Polynésie française et Nouvelle-Calédonie ;

• ✅ Pour les boursiers des filières sanitaires et sociales : Régions Auvergne-Rhône-Alpe, Bourgogne-Franche-Comté, Bretagne, Grand Est, Ile-de-France, Normandie et Occitanie. D’autres régions devraient être couvertes à l’avenir.

• ❌ les données des étudiants ayant des bourses étrangères ne sont pas disponibles dans cette base.

Les données sont mises à jour tout au long de l’année, et tiennent ainsi compte des changements possibles en cours d'année.

Une bascule d’année s’effectue à la fin de l’année scolaire, les données concernant la rentrée suivante sont alors disponibles (et remplacent l’année en cours) à partir du mois de :

• mai pour les bourses régionales ;

• juillet pour les bourses nationales. La base contient environ 85% des boursiers en octobre et est considérée comme complète en fin novembre.